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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung

Datenschutz / Persönlichkeitsrechte
Falls  mein Aufnahmeantrag angenommen wird und ich Mitglied des Vereins werde, bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:  

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und  nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu  persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (Excel/Vereinssoftware) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine eindeutige Mitgliednummer zugeordnet. Es handelt sich insbesondere um folgende  Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer  (Festnetz oder Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum.

2. Im  Zusammenhang mit satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der  Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner  Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an  Printmedien. Dies betrifft u.a. Wahlergebnisse sowie bei  sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten  beschränkt sich dabei auf Name, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und - soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung  in Wettkampfklassen) erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene  Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person  widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos  von seiner Homepage.  

3. Auf seiner Homepage berichtet der Verein  auch über Ehrungen und Geburtstage seiner Mitglieder. Es werden bei  dieser Gelegenheit Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene  Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie  Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und, soweit erforderlich  Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen mit Fotos darf der Verein unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins, sowie Abteilungszugehörigkeit und deren  Dauer, auch an andere Printmedien übermitteln. Im Hinblick auf  Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit  gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne  Ereignisse schriftlich widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Datenübermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige  Veröffentlichungen/Übermittlungen.  

4. Mitgliederlisten werden in  digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige  Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur  Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte), erhält es eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten (oder eine digitale  Kopie) gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden finden und die Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt  ist.

5. Jedes Mitglied hat im Rahmen des  Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner  Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung,  den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung  seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder  Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung  des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.  

6. Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus  der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden  Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der  steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen  Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Copyright © Berg- und Heimatfreunde Warthausen 1979 e.V.
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